香港公司註冊全指南：條件、流程、費用與後續合規

註冊前準備：確認人員、地址與成立文件

香港公司註冊（Hong Kong Company Registration）可由非香港居民辦理，但領證後仍須處理周年申報、財務報表審計及稅務。以下條件、收費及合規資料截至2026-11-14，申請前應核對官方最新公布。

• 股東與董事：至少有1名登記股東及1名自然人董事；董事須年滿18歲。唯一股東可兼任董事，兩者均無須為香港居民；實繳股本沒有法定最低金額。
• 公司秘書：必須委任，唯一董事不得兼任。自然人秘書須通常居於香港；法人秘書的註冊辦事處或主要辦事處須位於香港。
• 註冊地址：須為香港完整地址，不接受境外地址、「轉交」地址或郵政信箱。使用虛擬辦公室前，應核實地址及政府信件代收安排。
• 成立文件：先做公司名稱查冊，整理股東、董事、股本及秘書資料，再備妥法團成立表格NNC1、公司章程細則及致商業登記署通知書IRBR1。

NNC1須填報自然人董事的姓名、通訊地址、通常住址及香港身分證或護照識別資料。

註冊費用：政府收費與服務費用分開看

先看政府費，再比較代辦、公司秘書及註冊地址報價。公司註冊費不包括商業登記費及徵費，不能當作全部預算。

項目	金額	適用說明
電子遞交公司註冊費	1,545港元	有股本的本地私人公司
紙本遞交公司註冊費	1,720港元	有股本的本地私人公司
1年期商業登記證	登記費2,200港元、徵費150港元，合計2,350港元	2026年4月1日至2027年3月31日收費表
3年期商業登記證	登記費5,720港元、徵費450港元，合計6,170港元	2026年4月1日至2027年3月31日收費表

以上資料截至2026-11-14；首張商業登記證費用按成立文件遞交日期確定，生效日為公司成立日，續證費用則按續證生效日確定。服務報價應列明政府費、公司秘書、註冊地址及後續續費是否包含在內；代辦、會計及審計沒有統一適用價格，應按服務範圍索取報價。

辦理流程：從核對資料到領取註冊證書

1. 核對申請資料：確認擬用名稱、人員資料、香港註冊地址及股本安排，並核對NNC1與公司章程細則內容一致。以下程序資料截至2026-11-14。
2. 遞交文件及繳費：透過公司註冊處電子服務網站或以紙本提交NNC1、公司章程細則及IRBR1，繳付相應費用。
3. 同步申請商業登記：申請成立本地公司即視為同時申請商業登記，毋須成立後另行申請首張商業登記證。
4. 領取證書：私人股份有限公司電子申請獲批後，公司註冊證明書及商業登記證通常在1小時內發出；股份有限公司紙本申請通常在4個工作日內發出證書，並非無條件時限保證。
5. 補交董事同意書：首任董事如未在成立表格內簽署出任同意書，可另交NNC3，但須在公司成立日期後15日內交付登記。

領取證書後：準備銀行帳戶申請

公司成立不等於銀行開戶獲批；銀行會透過客戶盡職審查，了解實際控制人、業務用途及預期交易。

• 常見資料：截至2026-11-14，香港金管局列出的資料涵蓋企業識別文件、註冊地址及主要營業地點、實益擁有人及控制結構、帳戶用途及預期活動，以及代辦人身分證明及授權文件。
• 先備妥公司文件：整理公司註冊證明書、章程及營業地址資料，再按所選銀行清單補充。
• 核對個別銀行要求：截至2026-11-14，滙豐一般清單對新公司另要求成立表格或6個月內簽發的公司查冊資料，並非所有銀行統一適用。

各銀行可按風險評估要求補充資料，應以所選銀行最新清單為準。

後續合規：周年申報、帳目審計與利得稅

以下為截至2026-11-14的合規資料。應建立申報日曆，分開安排公司註冊處的周年申報與稅務局的報稅工作。

事項	關鍵要求
周年申報表NAR1	除成立當年外，一般於成立周年日後42日內提交；按期登記費105港元
逾期周年申報	登記費提高至870至3,480港元，公司註冊處無權豁免該較高登記費
重要控制人登記冊	本地非上市公司須備存；直接或間接持有超過25%已發行股份或超過25%投票權屬識別條件之一
業務記錄	在香港經營業務的人須以中文或英文保存足夠記錄至少7年
財務報表審計	除不活動公司外仍須審計；簡明報告的「報告豁免」不等於免審計
利得稅	法團標準稅率為16.5%；符合兩級制資格者，首200萬港元應評稅利潤按8.25%，超出部分按16.5%徵稅；有關聯實體時，通常僅獲提名的1個實體可適用

稅務局通常於新公司成立約18個月後發出首份利得稅報稅表，亦可提早發出暫繳利得稅報稅表，並非免稅期。商業登記續期應另設提醒。

常見錯誤：不要把註冊成功理解為全部辦妥

領證不代表所有手續已辦妥。按截至2026-11-14的資料，應避開以下誤解。

• 把低註冊費當作全年成本：比較報價時，要同時看政府費、公司秘書、地址及財務合規服務範圍，不能只看宣傳起價。
• 把註冊地址當作營業證明：虛擬辦公室地址是否適合登記，與銀行是否接受其作為營業地址資料，是不同問題。
• 把未收報稅表當作不用記帳：應從開展業務起保存記錄；簡明報告也不等於免審計，須確認適用的審計及稅務安排。
• 把周年申報當作報稅：NAR1與利得稅申報並非同一手續，完成其中一項不代表另一項已完成。

委託服務商時，請對方列明承辦項目及仍由你負責的工作。

完成檢查：證書、資料與後續負責人是否齊備

領證後，請按截至2026-11-14的資料完成以下核對，並為後續工作指定負責人。

• 證書與副本：確認已取得公司註冊證明書及商業登記證，核對名稱、日期等資料與成立文件一致，妥善保存副本。
• 董事與登記冊：確認董事同意書已處理，重要控制人登記冊已安排備存，並指定政府信件的接收及轉交人。
• 持續合規分工：列明周年申報、商業登記續期、帳目整理、審計及報稅的負責人；委託服務商時，也要確認交接安排。
• 銀行開戶進度：按所選銀行最新要求，核對已交資料、待補文件及申請進度。

下一步可把待辦事項、負責人及提醒日期整理成清單，避免領證後遺漏跟進。